1. Excel ファイルを開くか、クリップボードからスプレッドシートを貼り付けます
このツールの使用を開始するには、この Web ページでスプレッドシートを開く必要があります。
開ける ...
コンピュータ上で Excel または CSV ファイルを開きます。
このボタンを使用すると、コンピュータ上のファイルを選択して、この Web ページ上で開くことができます。
ペースト
テーブルをクリップボードから xlCompare オンライン ツールに貼り付けます。
Web ページからデータをコピーした場合、または Excel ワークシートの一部を比較する必要がある場合は、この 貼り付け コマンドを使用します。
データはセルに分割され、ワークシートに挿入されます。 ワンクリックするだけで比較できるようになります。
重要: この操作 (開くまたは貼り付け) はブラウザで実行されます。 ファイルはインターネットには送信されません。
次の 2 つのテーブルがあると想像してください。
ファイル 1 |
鍵 A |
鍵 B |
鍵 C |
鍵 D |
ヘッダ 1 |
ID |
名前 |
Eメール |
時給 |
ヘッダ 2 |
10 |
George Cowans |
GeorgeWCowans@dayrep.com |
120 |
ヘッダ 3 |
15 |
Laurice Depalma |
LauriceVDepalma@dayrep.com |
95 |
ヘッダ 4 |
25 |
Stephen Malone |
StephenCMalone@jourrapide.com |
112 |
ヘッダ 5 |
171 |
Joseph Keenan |
JosephCKeenan@armyspy.com |
140 |
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
ファイル 2 |
鍵 A |
鍵 B |
鍵 C |
鍵 D |
ヘッダ 1 |
ID |
名前 |
Eメール |
時給 |
ヘッダ 2 |
10 |
George Cowans |
GeorgeWCowans@dayrep.com |
120 |
ヘッダ 3 |
15 |
Laurice Depalma Jr. |
LauriceVDepalma@dayrep.com |
100 |
ヘッダ 4 |
35 |
Jem Lewis |
JimXLewis@dayrep.com |
142 |
ヘッダ 5 |
171 |
Joseph Keenan |
JosephCKeenan@armyspy.com |
140 |
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
2. キー列と見出し行を選択します
通常、この手順はオプションですが、ワークシートにテーブル (データベース) 構造がある場合は必須です。 データベースからエクスポートされた CSV ファイルまたはデータを操作している場合、それは必須です。
キー列は、2 つの行がテーブル内の同じレコードを表すかどうかを識別するために使用されます。 xlCompare.com では、複数のキー列を一度に選択できます。
見出し行 は通常、テーブルのヘッダーを定義し、データベース テーブルの名前を含みます。
この例では、列 ID がこのテーブルのレコードを識別します。 したがって、キー列として使用する必要があります。 電子メール列はすべてのユーザーを識別するため、キーとしても使用できます。 名前、電子メール、住所、納税者番号、SKU、部品番号などの列は、キー列の典型的な例です。
列見出しの
キー
マーカーをクリックして、列をキーとしてマークします。
このテーブルの最初の行にはフィールド名が含まれています。これは非常に一般的なケースです。 したがって、ヘッダー は 1 行のみで構成されます。
行見出し領域の
ヘッダ
マーカーをクリックして、最初の行を
ヘッダー行としてマークします。 ディビジョン>
スプレッドシートは次のようになります:
ファイル 1 |
鍵 A |
鍵 B |
鍵 C |
鍵 D |
ヘッダ 1 |
ID |
名前 |
Eメール |
時給 |
ヘッダ 2 |
10 |
George Cowans |
GeorgeWCowans@dayrep.com |
120 |
ヘッダ 3 |
15 |
Laurice Depalma |
LauriceVDepalma@dayrep.com |
95 |
ヘッダ 4 |
25 |
Stephen Malone |
StephenCMalone@jourrapide.com |
112 |
ヘッダ 5 |
171 |
Joseph Keenan |
JosephCKeenan@armyspy.com |
140 |
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
ファイル 2 |
鍵 A |
鍵 B |
鍵 C |
鍵 D |
ヘッダ 1 |
ID |
名前 |
Eメール |
時給 |
ヘッダ 2 |
10 |
George Cowans |
GeorgeWCowans@dayrep.com |
120 |
ヘッダ 3 |
15 |
Laurice Depalma Jr |
LauriceVDepalma@dayrep.com |
100 |
ヘッダ 4 |
35 |
Jim Lewis |
JimXLewis@dayrep.com |
142 |
ヘッダ 5 |
171 |
Joseph Keenan |
JosephCKeenan@armyspy.com |
140 |
6 |
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
キー列と見出し行が色で強調表示されます。 データを比較する準備ができました。
3. 相違点を含むレポートを取得する
xlCompare.com は非常に使いやすいです。 スプレッドシートを開いたり、このツールに貼り付けたりした後、[テーブルの比較] ボタンをクリックして比較レポートを取得する必要があります。
比較テーブル
上記 2 つのスプレッドシートの比較レポートは次のとおりです。
フィルターなし6
追加された行1
削除された行1
等しい行3
編集された行1
共通行4
|
A |
B |
C |
D |
1 |
ID |
名前 |
Eメール |
時給 |
2 |
10 |
George Cowans |
GeorgeWCowans@dayrep.com |
120 |
3 |
15 |
Laurice Depalma Laurice Depalma Jr |
LauriceVDepalma@dayrep.com |
95 100 |
+4 |
25 |
Stephen Malone |
StephenCMalone@jourrapide.com |
112 |
-4 |
35 |
Jim Lewis |
JimXLewis@dayrep.com |
142 |
5 |
171 |
Joseph Keenan |
JosephCKeenan@armyspy.com |
140 |
追加行 - ファイル 2 には存在しないファイル 1 の行。レポートでは緑色の背景色で強調表示されます。
+4 |
25 |
Stephen Malone |
StephenCMalone@jourrapide.com |
112 |
削除された行 - FILE1 には存在しない FILE 2 の行。 レポートでは赤い背景色で強調表示されます。
-4 |
35 |
Jim Lewis |
JimXLewis@dayrep.com |
142 |
変更されたセル - ファイル 1 とファイル 2 の対応する行と列で異なる値を持つすべてのセルがオレンジ色と太字のフォントで強調表示されます。
ファイル 1 の値は緑色のテキスト色で表示され、ファイル 2 の値は赤色のテキスト色で表示されます。
数値の場合、三角形のアイコンは、その値が増加または減少したことを示します。 この例では、対応する値は 100 で、元の 95 よりも大きくなります。
95 100 |
ご覧のとおり、xlCompare は、 2 つのスプレッドシートの違い を示す、詳細でわかりやすい比較レポート を提供します。
4. 比較結果を使って何ができますか?
このトピックでは、比較レポートで得られる xlCompare の追加の利点について説明します。
4.1. 一意の行、等しい行、重複する行をフィルタリングする
xlCompare.com には、比較レポートをフィルタリングして必要な行の部分のみを取得するためのコマンドが多数用意されています。
凡例の [追加された行] 項目をクリックします。
xlCompare では、追加された行のリストが緑色で強調表示されて表示されます。
フィルターなし6
追加された行1
削除された行1
等しい行3
編集された行1
共通行4
|
A |
B |
C |
D |
+4 |
25 |
Stephen Malone |
StephenCMalone@jourrapide.com |
112 |
2 つの Excel テーブル間で完全に同一の行を取得するには、凡例 領域の 等しい行 項目をクリックします。
フィルターなし6
追加された行1
削除された行1
等しい行3
編集された行1
共通行4
|
A |
B |
C |
D |
1 |
ID |
名前 |
Eメール |
時給 |
2 |
10 |
George Cowans |
GeorgeWCowans@dayrep.com |
120 |
5 |
171 |
Joseph Keenan |
JosephCKeenan@armyspy.com |
140 |
ご覧のとおり、xlCompare.com は単なるExcel ファイル比較ツールではありません。
これは、あなたのために役立つ信頼性の高い強力なツールキットです。
4.2. すべての相違点を単一のリストとして取得する
すべての相違点を 1 つのリストとして確認する必要がありますか?
それとも、このデータを電子メールで同僚に転送する必要がありますか?
一致する列
凡例のDIFF LISTコマンドを実行すると、レポート領域の左側に相違点のリストが表示されます。
|
CELL 1 |
CELL 2 |
|
VALUE 1 |
VALUE 2 |
1 |
B3 |
B3 |
|
Laurice Depalma |
Laurice Depalma Jr |
2 |
D3 |
D3 |
|
95 |
100 |
3 |
4 |
|
|
+row |
|
4 |
|
4 |
|
|
-row |
この表のセルを選択すると、xlCompare.com は比較レポートで対応するセルを選択し、相違点を示します。
4.2.1. このリストを電子メールにコピーするにはどうすればよいですか?
「差異レポート」領域の任意のセルをクリックします。
Ctrl+A を押してレポート全体を選択します。
任意のセルを右クリックします。
コンテキスト メニューで コピー 要素を選択します。
Cut
(Ctrl+X)
コピー
(Ctrl+C)
ペースト
(Ctrl+V)
選別
明確な選択
この表はクリップボードに保存され、電子メール、Excel、Word などの任意のアプリケーションに貼り付けることができます。
4.3. レポートをコピーしてコンピュータに保存します
凡例領域の COPY コマンドは、比較レポートをエクスポートするための汎用的な方法です。
一致する列
すべての強調表示されたセルを含む比較レポートを HTML 形式でクリップボードにコピーします。
Excel ワークシートに貼り付けて、将来の処理に備えてデータをハード ドライブまたはクラウドに保存できます。